[ 물류비관리 - 류재석 한세경영컨설팅그룹 대표 ]

3-2 물류예산관리

3-2-1 물류비 예산의 특질과 종류

⑴ 물류비 예산의 특질

예산제도를 활용하여 물류비를 관리하기 위해서는 해당기업에서 채용하고
있는 예산관리 시스템을 기초로 해서 물류활동의 특질을 고려한 후 물류비
계산시스템과 연계해서 실시해야 한다. 물류비를 효과적으로 예산에 의해
관리하기 위해서는 가장 먼저 물류비 예산의 특질과 종류 등을 명확히 이해
하는 것이 필요하다.
물류비 예산이라는 물류활동에 대한 계획을 수량화(구체적으로는 화폐금액)
한 것을 말하는데, 예산이 갖고 있는 여러 기능이 계획, 조정, 통제이므로
물류관리적인 측면에서 물류비 예산은 다음과 같은 특질을 갖고 있다.

① 예산편성의 근거 기준
물류비 예산은 기업의 물류부문 방침에 의해 편성된다. 즉, 장기적인 물류
정책이나 물류방침에 의해 예산이 편성됨으로써 단순한 예측이나 견적이 아
닌 과학적 혹은 객관적인 활동 규범을 예산을 통해서 제시하게 된다.

② 예산편성의 방식
물류비 예산은 물류관리자(예: 물류부장)가 물류요원의 의견을 수렴해서 편
성해야 한다. 이것은 예산 참가 방식을 이용한 상향식(Bottom-up Style)의
예산제도를 도입하도록 하고 있는데, 예산집행상 요원의 자발적인 동기유발
의 효과를 꾀하기 위해서이다.

③ 예산편성의 방법
물류비 예산은 과학적인 방법으로 편성한다. 여기서 과학적이란 주관적인
경험 등에 의해 의하지 아니한 객관적·통계적인 자료에 의해서 과거 실적
을 기준으로 한 정상적인 물류활동으로부터 장래의 변동을 고려하는 것을
의미한다.

④ 예산의 조정기능
물류비 예산의 진행에 있어서는 관련된 비용지출을 조정하도록 한다. 물류
비 지출에 대한 조정 사항으로는 물류부문 내의 하부조직 단위별(예: 기능
별 부서간)이나 기간별(예: 생산부문, 판매부문 등)과의 조정, 혹은 정책적
인 측면에서의 시설예산이나 요원예산과의 조정 등을 들 수 있다.

⑤ 예산의 통제기능
물류비 예산의 집행에 있어서 비용 지출을 통제한다. 기본적으로 예산의 통
제기능을 이용해 예산 범위내에서의 목표 달성을 유도함은 물론, 예산의 실
시 후에는 예산·실적의 차이 분석을 실시하여 물류활동의 업적을 평가할
수 있도록 해준다.
따라서 물류비 예산관리란 기업의 물류활동을 위해 설정된 물류부문 방침에
의거해서 물류관리자가 물류요원의 의견을 수렴해 과학적으로 예산을 편성
하고, 예산의 실시에 있어서는 관련지출을 조정함과 더불어 지출을 통제하
는 것이라고 말할 수 있다.
예산에 의해 물류비를 관리하면 예산의 계획과 조정기능을 이용해 가능한
과학적이며 합리적인 예산편성을 유도할 수 있을 뿐만 아니라 참가적인 예
산 편성을 통해 예산의 민주화를 꾀할 수가 있다.
또한 예산의 사후적인 통제 방법을 이용하여 물류활동에 대한 업적평가의
기준을 제공할 수 있다.

⑵ 물류비 에산의 종류

예산에 의해 물류비를 효과적으로 관리하기 위해서는 물류관리조직에 적합
한 예산체계를 확립해야 하는데 물류비 예산의 종류와 체계는

우선, 물류비 예산의 기초인 물류종합예산은 기업의 모든 물류 활동을 위해
서 물류부문에 투입되는 예산으로 물류부문의 종합예산을 총칭하고 있다.
이 예산은 물류시설의 건설이나 취득을 대상으로 한 물류시설예산(물류자본
예산), 물류요원의 확보를 대상으로 한 물류요원예산(물류인력예산), 물류
활동에 의해서 발생하는 손실과 이익을 대상으로 한 물류손익예산으로 크게
구별할 수 있다.
이증 물류손익예산은 물류수익예산과 물류비(용)예산으로 다시 구분된다.
전자는 물류부문을 독립채산제로 운영할 경우 다른 사업부로부터 받는 사내
물류요금을 대상으로한 예산을 말하며, 후자는 물류활동을 통해서수익을
창출해 내기 위해서 지출되는 비용을 대상으로 한 예산을 말한다.
따라서 물류예산은 일반적으로 물류비예산을 말하며, 물류예산관리의 대상
은 주로 비용예산에 있다고 말할 수 있다. 그리고 물류프로젝트예산은 일반
적으로 장기적인 특정 물류프로젝트를 대상으로 한 예산을 말하는데 비해,
물류기간예산은 연도별로 편성되는 예산을 말한다. 통산적으로 1년 단위로
예산을 편성하는 물류비 예산의 종류는 다음과 같이 세분된다.

① 발생 형태별 예산
물류재료비예산, 물류노무비예산, 물류경비예산, 투자보수비예산

② 물류영역별 예산
조달무류비예산, 사내물류비예산, 판매물류비예산, 반품물류비예산, 폐기물
류비예산

③ 물류기능별 예산
포장비예산, 운송비예산, 보관비예산, 하역비예산, 유통과공비예산, 물류정
보비예산, 물류관리비예산

④ 관리목적별 예산
제품별 물류비예산, 지역별 물류비예산, 고객별 물류비예산 등
또한 물류비관리의 목적에 따라서는 원가형태에 따라 직접물류비예산과 간
접물류비예산으로 구분하거나, 조업도에 따라 변동물류비예산과 고정물류비
예산, 예산의 통제 여부에 따라서 관리기능 물류비예산과 관리불능 물류비
예산으로 구분하여 예산을 편성할 수도 있다. 이같은 예산 편성은 예산관리
의 성과를 한층 더 높일 수 있다.