[ 물류경영의지침서, 물류비관리?? ]

류재석 한세컨설팅그룹 대표

4-2-3 단기물류비 절감계획의 수립
단기물류비 절감계획은 주로 1년 이내의 단기적인 전술적 계획의 성질을 갖
고 있으며, 물류활동을 통한 단기의 수익성 확보를 목적으로 추진된다. 즉
전술적인 관점에서 보면 사업년도별로 물류부문의 이익목표 또는 원가절감
목표를 실현하기 위해 물류비 절감의 노력이 요구된다.
단기 물류비 절감계획은 장기 물류비 절감계획과 동일하게 종합계획과 부분
계획, 혹은 프로젝트별 계획과 기간계획으로 구분하여 수립도 가능하지만
주로 장기의 물류계획과 물류비절감계획에 의해 설정된 장기물류비절감의
종합계획에 준거하여 해당 사업년도별로 부분적인 계획으로 수립된다. 이
단기계획은 장기계획으로 부터 유도되는 것이 일반적이지만 반드시 장기계
획의 일환으로서 단기계획을 수립하여 장기물류비절감계획으로부터 규제를
받도록 해서는 안된다. 경우에 따라서는 단기계획의 추진과정중에 장기계획
이 수정을 필요로 할 때도 있기 때문이다.또한 장기물류비 절감계획은 일단
수립되면 해당기간 중에는 변경없이 추진되는가 하면 혹은 매년 정기적으
로 갱신이나 보완되기도 하는 경우가 있는데 이 경우에는 장기계획의 갱신
절차와 단기계획의 수립절차가 매년 동시에 병행되도록 하여 계획수립상의
차이를 없앰과 동시에 계획의 추진상 문제점이 발생하지 않도록 주의를 해
야 한다.

4-2-4 물류비 절감계획의 수립절차

■ 개별물류 절감안의 집계
계획기간에 한정된 다수의 개별 원가절감 계획안을 수거한 후 각각의 부분
계획(예, 운송비절감계획, 보관비절감 계획 등)을 작성하여 집계한다.
■ 전사물류비 절감계획안의 작성
개별 절감안의 각 부분계획을 하나의 종합된 전사물류비 절감계획안에 정리
한다.
■전사물류비 절감계획안의 검토
전사물류비 절감계획에 나타난 원가절감액(율)을 토대로 이익에 미치는 영
향 내지는 기여도를 분석 후 전사계획의 타당성 및 달성가능성 등을 검토한
다.
■장기물류 프로젝트계획과의 조정
장기의 개별물류 프로젝트의 수행을 위해 전사물류비 절감계획안과의 조정
을 한다. 이때 당해년도 물류프로젝트의 수행에 따른 원가절감 가능액을 중
점적으로 예측한다.
■전사물류비 계획안의 결정
전사물류비 절감계획안과 물류프로젝트 계획에 의해 달성가능한 해당사업년
도의 물류비절감 계획을 확정한 후, 이 계획을 물류비 예산의 편성에 반영
한다.

4-3 전사적 물류비관리 시스템의 구축
앞에서 설명한 물류비 절감계획에 있어서 물류비 절감방안으로 보통 제시되
는 것으로는
첫째 파렛트화나 컨테이너화 등 유니트로드화에 의한 물류비 절감
둘째 물류의 자동화·자동화 등에 의한 물류비 절감
등이 있다.
이 방안들은 주로 물류시설투자에 의한 하드웨어적인 방법이 제시되고 있다
. 그러나 이들 방안을 통해서 지속적인 물류비 절감이나 물류 생산성의 향
상을 달성하기 위해서는 소프웨어적인 측면에서 관리시스템의 구축이 필요
하다. 이에ㅜ 이익과 직결된 물류비 절감목표를 달성하기 위해서는 하드웨
어적인 투자와 더불어 소프트웨어적인 측면에서의 물류비관리 시스템의 구
축이 요청된다. 물류비관리 시스템은 물류정보시스템을 확립하는 전사적인
차원에서 적시적소에 필요한 물류비 정보의 원활한 제공과 활용의 측면에서
구축되어야만 한다.
물류비관리시스템을 구축하기 위해서는 이에대한 개념과 특질을 먼저 이해
할 필요가 있는데, 물류비관리시스템이란 물류기능의 효율화 내지는 물류비
절감과 같은 물류관리 목표를 달성하기 위해 조달에서 생산 및 판매에 이
르는 물류의 전과정을 하나의 토탈시스템으로 파악하여 원가관리의 관점에
서 물류비 정보를 인식하고 측정하여 전달하는 과정이라고 할 수 있다. 다
시 말해서 기업의 모든 물류활동을 계수적(구체적으로는 화폐가치)으로 파
악함으로써 물류비 정보를 산출함은 물론 물류활동에 대한 계획설정이나 업
적평가와 같은 물류비관리에 필요로 하는 회계정보를 제공하는 하나의 종합
적인 회계관리 과정을 물류비관리시스템이라고 말할 수 있다.
물류비관리시스템의 주요 특질은 다음과 같다.

4-3-1 모든 물류활동의 계수적 파악
이것은 회계의 가장 기본적인 전제조건을 활용하여 화폐가치에 의해서 물류
에 관한 각종 활동을 측정하는 것을 의미하는데, 물류비의 계산을 위한 전
제요건을 나타내고 있다. 그러나 최근에는 금액으로 표현할 수 없는 물량수
치(예 물류인원수, 작업시간, 운송량, 보관량 등)도 물류비 정보의 범위에
광범위하게 포함시키고 있으므로 이러한 물량적 정보도 물류비 정보의 효용
과 가치를 높인다는 측면에서 포함시키는 것이 바람직하다.

4-3-2 시스템 구축의 목적은 물류비 정보의 산출과 활용
통합적 물류비관리 시스템은 물류관리에 관한 원가정보, 즉 어떠한 곳에 얼
마만큼의 금액이 누구에 의해서 사용되었는가 혹은 사용될 것인가를 파악해
줄 뿐만 아니라 물류관리의 효율적인 운영에 따른 물류비 절감 효과를 측
정할 수 있게 해준다. 이 목적을 달성하기 위해 물류 원가계산, 물류 예산
제도 및 물류 채산성분석의 연계적인 실사가 필요하다.

4-3-3 물류계획의 설정을 위한 정보 제공
원래 회계시스템이란 의사결정 목적에 유용한 회계정보를 제공하는 것을 말
하는데, 장단기 물류업무계획을 포함하여 물류시설의 투자계획, 물류인원의
확보계획, 물류자금의 조달과 운용에 관한 계획 등에 물류비 정보가 제공
된다. 즉 물류비 정보가 물류 채산성의 분석이나 물류비 예산의 편성시 유
용시 됨은 물론 피드백을 통해 물류계획을 위한 예측정보로서 그 역할을 수
행하게 된다.

4-3-4 물류활동의 업적평가와 효율 측정
예산을 통해 물류비관리를 하면 물류비 예산을 집행한 후 예산 추이 분석을
실시하여 물류비 관리의 효율성을 측정할 수가 있다. 또한 물류부문이나
물류관리자의 업적을 평가하는데도 유용하다. 그리고 예산차이 분석에 의한
물류비 통제의 성과 파악이나 채산성 분석에 의한 물류활동에 대한 기회비
용의 증감분석은 물류비 절감의 효과를 측정할 수 있도록 해주는 주요 역할
을 이 시스템이 수행하게 된다.
이러한 특질로 부터 물류비관리시스템은 물류비 정보를 산출해내는 하나의
정보시스템이라고 말할 수 있으며, 물류비 정보를 이용하여 물류활동에 관
한 의지 결정이나 업적 평가에 활용하고 있다. 물류비관리시스템은 기본적
으로 기업의 물류종합관리 시스템중에서 원가관리시스템으로서 그 기능과
역할을 수행함과 동시에 물류정보시스템의 지원하에 운용되어야 하며, 원가
관리 시스템으로서의 역할수행을 위해서는 기업의 물류관리 목표를 달성하
기 위해 적절한 원가관리 시스템 체계의 확립이 필요하다.
우리나라에서 물류비 관리가 효율적으로 이뤄지고 있는 기업의 경우에는 최
고경영진의 적극적인 지원과 관심, 과감한 물류시설투자의 단행, 실무 담당
자의 적극적인 노력 및 물류인력의 지속적인 개발과 양성 등에 의한 것으로
파악된다. 그러나 일부 기업에서는 실무 담당자의 적극적인 노력과 성과에
도 불구하고 최고경영진의 이해부족이나 미약한 지원에 의해 단순히 계산을
위한 계산에 지나지 않는 물류비관리를 실시하는 사례가 종종 있는 것으로
나타났다.
전사적이고 종합적인 물류관리 시스템으로서의 물류비관리의 쳬계를 구축하
기 위해서는 전술한 바와같이 먼저 물류관리의 목표를 이익과 직결시켜서
설정한 후 기업의 물류관리 시스템 내에서 회계시스템의 체계를 세우는 것
이 중요하다. 즉 기업 물류활동의 특성이나 물류관리조직의 체계 등을 고려
해서 자사의 물류특성에 알맞게 물류비관리 시스템을 구축해 나가는 것이
바람직하다.